社会福祉法人南町田ちいろば会は、ご利用者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
1 個人情報の安全確保
当法人は、取得したご利用者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、ご利用者の個人情報の漏えい、紛失、き損又はご利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2 個人情報の利用目的
当法人は、ご利用者から提供いただいた個人情報を、ご利用者へ提供するサービスの向上などご利用者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人情報を取り扱う職員は、業務上ご利用者の個人情報を知ることが必要な職員のみに限定しています。
3 例外的事項
当法人は、あらかじめご利用者の事前の同意を得た場合を除き、ご利用者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、ご利用者の事前の同意を得ることなく、ご利用者の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)法令の定めに基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご利用者の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上のために必要であって、ご利用者の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4 職員への教育
当法人は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、個人情報の適切な管理に努めます。
5 継続的改善
当法人は、ご利用者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
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